Conditions générales

1. Organisateur

Le road trip est organisé par Driving Stories Club, [forme juridique : association / raison individuelle], [adresse complète], Suisse (ci-après « l'organisateur »).

Contact : contact@drivingstoriesclub.com, +41 76 756 35 51.

2. Nature de l'évènement

Story Nº1 est un voyage touristique en convoi, sur routes ouvertes à la circulation, à travers la France, la Suisse et l'Italie. Il comprend l'itinéraire, le roadbook, l'hébergement, certains repas et des animations.

Il ne s'agit en aucun cas d'une course, d'un rallye de vitesse ou d'une compétition. Aucune épreuve n'est chronométrée et aucun classement ne repose sur la vitesse ou le temps de parcours. Les défis proposés (photos, jeu, énigmes) sont purement ludiques.

3. Inscription

La pré-inscription via le formulaire du site est gratuite et sans engagement. Elle permet à l'organisateur de reprendre contact avec vous et ne garantit pas une place.

L'inscription devient définitive à réception de l'acompte, après confirmation écrite (email) de l'organisateur. Les places, limitées à 10 équipages, sont attribuées dans l'ordre de réception des acomptes.

Chaque équipage se compose d'un pilote et, le cas échéant, d'un copilote. Les participants doivent être majeurs, sauf accord écrit préalable de l'organisateur.

4. Prix et paiement

• Acompte : CHF 250 par personne, à verser à l'inscription.
• Solde : à verser au plus tard le 24 mars 2027.
• Les paiements s'effectuent par virement bancaire sur le compte communiqué dans l'email de confirmation. Aucun paiement n'est demandé par un autre moyen ni par un autre expéditeur.

Sont compris

La préparation, les repérages et le roadbook, 3 nuits en hôtels 3 étoiles ou mieux, 3 petits-déjeuners et 3 dîners, les activités et animations, les stickers et goodies, ainsi que les photos et la vidéo souvenir.

Ne sont pas compris

Le carburant, la vignette autoroutière suisse, les péages et tunnels payants, les déjeuners, les boissons, les dépenses personnelles ainsi que les assurances personnelles et automobiles.

Si le solde n'est pas versé à l'échéance, et après un rappel resté sans effet pendant 10 jours, l'organisateur peut considérer l'inscription comme annulée par le participant (article 5).

5. Annulation par le participant

Toute annulation doit être notifiée par email. Les frais suivants s'appliquent, calculés sur le prix total de l'inscription :

Le participant peut se faire remplacer par une personne remplissant les mêmes conditions, en informant l'organisateur au plus tard 14 jours avant le départ. Aucuns frais ne sont alors retenus, hormis d'éventuels frais facturés par les hôtels.

Nous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation.

6. Annulation par l'organisateur

Si moins de [6] équipages sont inscrits au 24 mars 2027, l'organisateur peut annuler l'évènement. Les montants versés sont alors intégralement remboursés, sans autre indemnité.

En cas de force majeure (conditions météorologiques ou routières dangereuses, fermeture de routes ou de frontières, catastrophe naturelle, décision des autorités, épidémie…), l'organisateur peut annuler, reporter ou interrompre l'évènement. Les montants versés sont alors remboursés, déduction faite des frais déjà engagés et non récupérables, dont le détail est communiqué au participant.

7. Programme et modifications

L'itinéraire, les cols et les hébergements présentés sur le site sont donnés à titre indicatif. L'organisateur peut les adapter pour des raisons de sécurité, de météo, de fermeture de route ou de disponibilité, en remplaçant une prestation par une prestation équivalente. Les cols de haute altitude peuvent être fermés en début d'été.

Chaque équipage est libre de quitter le convoi à tout moment. Il le fait alors sous sa propre responsabilité, et les prestations non utilisées ne sont pas remboursées.

8. Véhicule, permis et assurances

• Le conducteur doit être titulaire d'un permis de conduire valable dans les pays traversés et de sa carte d'identité ou de son passeport.
• Le véhicule doit être immatriculé, assuré (au minimum en responsabilité civile, valable en France, en Suisse et en Italie) et en parfait état de marche, notamment les freins et les pneus.
• Le participant reste seul responsable de son véhicule, de ses passagers et de ses effets personnels.
• L'organisateur peut refuser un véhicule qui lui paraît dangereux ou non conforme.

9. Conduite et sécurité

Chaque conducteur s'engage à respecter strictement les règles de la circulation de chaque pays traversé, en particulier les limitations de vitesse, et à adopter une conduite prudente et courtoise envers les autres usagers.

• Toute conduite sous l'emprise de l'alcool ou de stupéfiants est interdite.
• Les amendes et sanctions éventuelles sont à la seule charge du conducteur.
• L'organisateur peut exclure sans remboursement un participant dont le comportement met en danger lui-même, les autres participants ou des tiers.

10. Responsabilité

L'organisateur s'engage à fournir les prestations décrites avec soin. Il ne répond pas des dommages causés par le participant ou par son véhicule, ni des accidents, pannes, vols ou pertes survenus pendant le voyage, sauf faute grave ou intentionnelle de sa part.

La responsabilité de l'organisateur pour les prestations fournies par des tiers (hôtels, restaurants) est limitée au choix diligent de ces prestataires, dans les limites prévues par la loi.

11. Photos et vidéos

Des photos et vidéos sont réalisées pendant l'évènement et remises aux participants. En s'inscrivant, chaque participant accepte qu'elles puissent aussi être utilisées par Driving Stories Club sur son site et ses réseaux sociaux. Il peut s'y opposer à tout moment par simple email : les images concernées ne seront alors plus utilisées à l'avenir.

Les plaques d'immatriculation sont masquées sur les images publiées.

12. Droit applicable et for

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. En cas de litige, les parties recherchent d'abord une solution amiable. À défaut, le for est à Genève, sous réserve des fors impératifs prévus par la loi en faveur des consommateurs.